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Kwitt IT Solutions
Leistung 07

Microsoft 365 & E-Mail

Microsoft 365 bündelt E-Mail, Kalender, Dateiablage und Zusammenarbeit in einer Umgebung – vorausgesetzt, es ist sauber eingerichtet. Wir übernehmen die Einrichtung, migrieren bestehende Postfächer und sorgen für eine Konfiguration, die auch die technischen Details wie DNS-Einträge korrekt berücksichtigt.

Eignet sich für

Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden
Praxen und Kanzleien mit Terminplanung über gemeinsame Kalender
Betriebe, die von einem lokalen Mailserver wechseln möchten
Selbstständige mit professionellem Auftritt per E-Mail
Ausgangslage

Wenn E-Mail und Zusammenarbeit nicht rundlaufen

E-Mails landen im Spam, gemeinsame Kalender existieren nur auf dem Papier, oder eine Migration von einem alten Mailsystem wurde halbherzig begonnen und nie abgeschlossen. Eine saubere Microsoft-365-Einrichtung verhindert genau solche Dauerbaustellen.

Leistungsumfang

Microsoft 365 & E-Mail im Detail

  • Kernleistung

    Microsoft 365 Einrichtung

    Lizenzen, Benutzerkonten und Grundkonfiguration passend zu Ihrem Unternehmen.

  • Outlook und Exchange Online

    E-Mail-Postfächer, die zuverlässig funktionieren – auf dem PC wie auf dem Smartphone.

  • Postfachmigration

    Übernahme bestehender E-Mails, Kontakte und Kalender von einem alten System.

  • Gemeinsame Postfächer und Kalender

    Geteilte Ressourcen für Teams, ohne dass jeder ein eigenes Passwort weitergeben muss.

  • Teams, OneDrive und SharePoint-Basislösungen

    Zusammenarbeit an Dokumenten und Kommunikation in einer gemeinsamen Umgebung.

  • Multi-Faktor-Authentifizierung

    Zusätzlicher Schutz für Ihre Microsoft-365-Konten.

  • Spam- und Phishing-Schutz

    Konfiguration der vorhandenen Schutzmechanismen von Microsoft 365.

  • SPF, DKIM und DMARC

    Technische DNS-Einträge, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails als vertrauenswürdig erkannt werden.

Arbeitsablauf

Eine Umgebung für den gesamten Arbeitstag

E-Mail
Kalender
Dateien
Zusammenarbeit

Outlook, Kalender, OneDrive und Teams greifen ineinander – ohne mehrere getrennte Systeme parallel zu pflegen.

Ihr Nutzen

Warum sich diese Leistung auszahlt

Eine einheitliche statt eine über mehrere Systeme verstreute Mailumgebung

Weniger Spam und gefälschte Absender durch saubere DNS-Konfiguration

Einfachere Zusammenarbeit über Teams, OneDrive und geteilte Kalender

Eine Migration ohne Verlust bestehender E-Mails und Kontakte

Ablauf

So läuft ein typisches Projekt ab

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Ihre bestehenden Postfächer und Domains an.

  2. 2

    Migrationsplan

    Reihenfolge und Zeitpunkt der Umstellung werden gemeinsam festgelegt.

  3. 3

    Einrichtung

    Konten, Postfächer und DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC) werden konfiguriert.

  4. 4

    Einweisung

    Ihre Mitarbeitenden erhalten eine verständliche Einführung in die neue Umgebung.

Häufige Fragen

Fragen zu Microsoft 365 & E-Mail

Bestehende E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge werden in der Regel mit übernommen. Details klären wir vorab, abhängig vom bisherigen System.

Kontakt

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Wir beraten Sie zu Lizenzen, Migration und Sicherheit.

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